世霸包装材料株式会社(以下简称"本公司")认为,客户的个人信息是基于对本公司的信任,由客户本人自愿出于特定目的委托给本公司的。作为个人信息的管理者,本公司深知安全保存客户个人信息并尊重客户意愿加以使用,是我们的责任所在。
基于此认知,本公司制定了以下个人信息处理方针,致力于妥善处理客户所委托的个人信息。
遵守法律法规
1.本公司在处理个人信息(指能够识别特定个人的信息,以下同)时,严格遵守有关个人信息保护的各项法律法规、主管大臣发布的指导方针所规定的义务,以及本政策的各项规定。
在利用目的范围内的使用
2. 除非事先取得本人同意或法律法规允许,本公司仅在预先确定的利用目的所必需的范围内处理个人信息。
个人信息的获取
3. 本公司在获取个人信息时,会事先明确告知其使用目的、共同使用者的范围、咨询窗口等必要信息,并在取得本人同意的基础上进行获取。 此外,本公司在处理交易或咨询相关事宜时,可能会对内容进行记录或录音,敬请理解。
安全管理措施
4. 本公司为防止所托付的个人信息遭受非法访问、泄露、篡改、遗失或损毁等情况,将采取适当的安全管理措施,并在必要时予以修正与改进。
向第三方提供
5. 除法律允许的情形外,本公司不会在未获得本人同意的情况下,将个人信息提供给第三方。
对委托方的监督
6. 本公司在为实现使用目的所必需的范围内,可能会将所托付的个人信息的处理委托给第三方。
对于此类第三方,本公司会在确认其具备充分的信息安全水平的基础上予以选定,并通过签订合同等方式,实施必要且适当的监督管理。
关于意见与咨询的应对
7. 本公司将依据法律规定,妥善回应客户关于个人信息的披露、修改、停止使用(例如用于商品或服务的介绍)、删除等处理方式的意见或咨询。
如有相关请求,请联系您提供个人信息时所对应的窗口。
持续改善内部管理体制
8. 为了妥善处理所托付的个人信息,本公司将通过设立个人信息管理责任人、完善内部规章制度、对公司高层及员工进行教育培训、实施恰当的内部审计等措施,持续强化和改善包括本政策在内的内部管理体制。